Adatkezelési tájékoztató

1. Az adatkezelő

Kókai Teniszklub (a továbbiakban: Adatkezelő). Székhely: 2243 Kóka, Sport utca 1. E-mail: info@kokatenisz.hu, telefon: +36 30 123 4567.

2. Milyen adatokat kezelünk és miért?

Pályafoglalás: név, e-mail cím, telefonszám, a foglalás adatai (pálya, időpont, ár) és az esetleges megjegyzés. Cél: a foglalás rögzítése, megerősítése, a kapcsolattartás és az időpont-emlékeztető küldése. Jogalap: szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)).

Oktatásra jelentkezés: név, e-mail cím, telefonszám, korosztály, játéktudás, edzésforma, üzenet. Cél: a jelentkezés feldolgozása és kapcsolatfelvétel. Jogalap: szerződés megkötését megelőző lépések (GDPR 6. cikk (1) b)).

Táborjelentkezés: a gyermek neve és születési éve, a szülő/gondviselő neve, e-mail címe, telefonszáma, üzenet (pl. ételallergia). A gyermek adatait kizárólag a szülő/gondviselő adhatja meg. Cél: a táborjelentkezés feldolgozása és a tábor biztonságos lebonyolítása. Jogalap: szerződés teljesítése, az egészségügyi vonatkozású megjegyzés (pl. allergia) esetén az érintett kifejezett hozzájárulása (GDPR 9. cikk (2) a)).

3. Meddig tároljuk az adatokat?

A foglalási adatokat a foglalás időpontját követő 1 évig, a jelentkezési adatokat a jelentkezés lezárását követő 1 évig őrizzük, ezt követően töröljük. Számviteli bizonylat keletkezése esetén az azon szereplő adatokat a jogszabályban előírt 8 évig őrizzük meg.

4. Ki fér hozzá az adatokhoz?

Az adatokhoz az Adatkezelő erre feljogosított munkatársai férnek hozzá. Adatfeldolgozóként az e-mail küldést a Resend Inc. (resend.com, EU-régióban működő küldő-infrastruktúrával) végzi; a weboldal és az adatbázis üzemeltetését a Railway Corp. (railway.app) biztosítja, szintén adatfeldolgozóként. Adataidat harmadik félnek nem adjuk el, marketingcélra külön hozzájárulás nélkül nem használjuk.

5. Sütik és mérés

A weboldal a működéshez feltétlenül szükséges sütiken kívül (admin bejelentkezési munkamenet) nem használ sütiket, és nem futtat hirdetési vagy analitikai követőkódot.

6. Milyen jogaid vannak?

Bármikor kérhetsz tájékoztatást az általunk kezelt adataidról, kérheted azok helyesbítését, törlését vagy az adatkezelés korlátozását, valamint tiltakozhatsz az adatkezelés ellen. Kérelmedet az info@kokatenisz.hu címre írt e-mailben nyújthatod be, és 30 napon belül válaszolunk.

Ha úgy érzed, hogy az adatkezelésünk jogsértő, panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., www.naih.hu), vagy bírósághoz fordulhatsz.

7. A tájékoztató módosítása

A tájékoztatót időről időre frissíthetjük; a mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el. Utolsó frissítés: 2026. július 19.